File PDF .it

Condividi facilmente i tuoi documenti PDF con i tuoi contatti, il Web e i Social network.

Inviare un file File manager Cassetta degli attrezzi Ricerca PDF Assistenza Contattaci



businesspass brochure 4 .pdf



Nome del file originale: businesspass_brochure_4.pdf

Questo documento in formato PDF 1.5 è stato generato da Adobe InDesign CS4 (6.0.4) / Adobe PDF Library 9.0, ed è stato inviato su file-pdf.it il 28/09/2013 alle 15:27, dall'indirizzo IP 2.32.x.x. La pagina di download del file è stata vista 1274 volte.
Dimensione del file: 688 KB (16 pagine).
Privacy: file pubblico




Scarica il file PDF









Anteprima del documento


L’albero delle meraviglie
Un noto commercialista che forniva consulenza e
assistenza fiscale alle proprie aziende clienti, si
chiedeva perché, nonostante fosse un professionista
affermato, il suo studio fosse sempre in affanno
con i tempi, sovraccarico di lavoro, sommerso di
carte da protocollare, registrare, archiviare.
Nei periodi critici, in prossimità delle scadenze
fiscali o dei dichiarativi annuali, alimentare
il sistema informatico, di cui era dotato, portava al
tracollo della sua organizzazione di studio.
Avrebbe voluto incrementare il numero dei clienti,
questo significava tuttavia assumere ulteriori
collaboratori, senza essere sicuro di mantenere alti i
livelli di servizio e con la sola certezza di aumentare i
costi e la complessità dell’organizzazione.
Si chiedeva come mai il sistema informatico non
potesse gestire l’intero processo fin dall’origine, ma solo
l’ultima parte del lavoro.
Gli sembrava un paradosso, come se fosse di fronte
ad un albero con radici, tronco e rami, ma i frutti-dati,
dovessero essere raccolti altrove e poi attaccati al ramo.
Sognava un albero tecnologico su cui i frutti crescessero
non di un solo tipo, ma insieme e diversi, come diverse
sono le aziende clienti, ciascuna con le proprie
peculiarità e le proprie esigenze operative.
Desiderava poter acquisire in modo automatico,
tempestivo e sicuro dati e documenti originati dai
processi aziendali, e restituire, in modo efficiente,
prospetti ed elaborati di qualità.
Sognava un’organizzazione di studio libera da operazioni
inutili e ripetitive per concentrarsi sui servizi al cliente.
Sognava un albero tecnologico che gli permettesse di
fidelizzare ed incrementare il numero dei clienti, senza
affanno e senza il carico di ulteriore personale.
Avrebbe elevato la professionalità dei suoi collaboratori
per fornire anche un contributo operativo allo sviluppo
del business dei clienti.
Avrebbe potuto, finalmente, dedicarsi maggiormente
alle relazioni con le aziende clienti, accrescendo la
qualità ed il valore dei servizi consulenziali offerti,
creando con loro un legame indissolubile.
Sognava un albero BUSINESSPASS!

L’albero tutti frutti
Un vecchio contadino aveva una bella pianta di pesco
che produceva copiosi frutti succulenti. Ogni anno
aspettava con grande impazienza la stagione estiva, per
gustare quelle delizie.
Fu durante un lungo, freddo inverno che ebbe un’idea
che gli parve meravigliosa: far crescere un albero
capace di produrre insieme frutti di tipi diversi.
Il processo vitale, pensava, era lo stesso per ogni pianta:
la terra, il sole, l’acqua, la linfa vitale che dalle radici
sale fino alle gemme.
Provò ad innestare nel suo pesco rami e radici di altre
specie, ma nonostante la dedizione e le amorevoli cure,
la pianta morì.
Non si perse d’animo ed interrò, strettamente uniti,
diversi tipi di semi che, pensò si sarebbero legati
insieme, dando vita all’albero tanto desiderato.
Provò e riprovò, ma neppure questo esperimento
ebbe successo ed ormai stanco e deluso, il contadino
abbandonò l’impresa.
Solo di notte continuava a sognare la pianta meravigliosa,
colma in ogni stagione di tanti frutti diversi.

Illustrazione: Stefania Maragna

Il tempo passava e non smise mai di sognare l’albero
TUTTI FRUTTI!

Dal sogno alla realtà...
Businesspass è una soluzione che realizza
pienamente il concetto innovativo di “Studio
Professionale Esteso”.
È un unico programma costituito da applicazioni
dedicate alle attività di consulenza, tipiche dello
Studio Professionale e tutte le funzionalità utili
alla gestione di Piccole e Medie Imprese, negozi,
bar, ristoranti, hotel, centri benessere, ecc.
Lo Studio, nel concedere ai suoi clienti l’uso
di soluzioni per la gestione dell’impresa o
professione, ritrova i dati automaticamente
e direttamente nel proprio applicativo senza
bisogno di trasferimenti fisici o digitali.
Grazie alla rivoluzionaria modalità operativa,
il Commercialista condivide l’applicazione
gestionale ed accede in tempo reale a qualunque
informazione, amministra, controlla e valida il
flusso di dati generato dalle Aziende clienti.
Il Commercialista opera “normalmente” come
nelle applicazioni di Studio tradizionali senza
preoccuparsi se programmi e dati siano locali o
remoti, ma come se fossero tutti all’interno del
“suo” server di Studio.
Businesspass è talmente innovativo e
rivoluzionario che riesce a far coesistere concetti
normalmente in antitesi:
• risiede su un unico server o su computer
separati e remoti senza perdere le
caratteristiche di un unico sistema che
concatena e gestisce tutti i processi
informatici tra Commercialista e Aziende
clienti
• si avvale di Internet, ma lavora anche in
assenza di una connessione permanente
• è interdipendente perché si rivolge a
soggetti con esigenze a fattore comune,
ma è indipendente poiché ciascun attore,
pur operando in condivisione, mantiene
la più assoluta autonomia gestionale

• è sicuro e protegge l’integrità dei dati fiscali
perché il Commercialista decide quali
parti dell’applicazione siano utilizzabili
autonomamente dall’utente e quali elaborati
concedere in visione
• è scalabile perché consente di implementare la
soluzione base con estensioni che rendono il
prodotto adattabile alle esigenze dello Studio e
delle Aziende amministrate
• è universale perché prevede anche l’uso di
metodi tradizionali per la rilevazione dei
dati da documenti originali o dati convertiti,
provenienti da applicazioni indipendenti

I vantaggi per lo Studio:
• l’adattabilità e la completezza di
Businesspass consentono al Commercialista
di modellare la soluzione sulla base delle
specifiche esigenze dei propri clienti
• la riduzione di operazioni banali e ripetitive
riqualifica gli addetti di Studio che possono
dedicarsi a mansioni di controllo, supporto ed
organizzazione delle proprie Aziende clienti
• lo Studio sviluppa processi di lavoro più
economici e prestazioni professionali
maggiormente remunerative
• il sistema si traduce, per il Professionista,
in uno strumento di fidelizzazione dei propri
clienti e in un vantaggio competitivo nei
confronti del mercato
• Businesspass è low cost perché include, senza
costi aggiuntivi, gli strumenti operativi (iDesk
Azienda) che consentono la condivisione del
sistema
• non è necessario acquistare software o licenze
di terze parti.
• Le Aziende possono utilizzare l’applicazione
anche in assenza di una connessione
permanente ad internet.

Innovazione: per qualcuno solo uno slogan, in Passepartout pura realtà.
soluzione base
iDesk Studio
È la postazione di lavoro del Commercialista
per abilitare ed accedere a qualunque Azienda
cliente, funzione del programma e per eseguire
elaborazioni singole o multiple. E’ la postazione
di comando che organizza e gestisce i clienti,
li associa in gruppi omogenei per piani dei
conti, tabelle, tipologia clienti, regimi IVA,
assoggettamenti, estensioni etc. Stabilisce le
regole e gli automatismi dell’iPanel.
iPanel
È il cuore del sistema che sovraintende tutte
le operazioni. Controlla permessi, accessi e
collegamenti degli utenti dello Studio (fino
a 1.000 utenti). Permette di distribuire
programmi e dati su computer diversi in
modo efficiente e con gli opportuni livelli di
autonomia e può operare anche in assenza di
connessione di rete con la stessa modalità.
Gestisce gli interventi di assistenza e di
aggiornamento locali o remoti, garantisce la
sicurezza dei dati, i salvataggi e ripristini e
la protezione dalle intrusioni.
iDesk Azienda
La soluzione base comprende tanti
iDesk Azienda quanti sono i clienti del
Commercialista. Ogni Azienda gestita dallo
Studio dispone di una stazione di lavoro per
gestire autonomamente, in modo semplice ed
intuitivo, clienti, fornitori, prestazioni e articoli
anche complessi, cataloghi, vendite al banco,
calcolo ed emissione di fatture, ricevute fiscali,
scontrini corrispettivo. L’applicazione registra
in modo semplice acquisti, spese e pagamenti
e può essere configurato secondo le necessità
dell’Azienda:
• in base alla tipologia della sua attività:
commerciale, artigiana, professionale,
ecc.
• al settore merceologico: abbigliamento,
alimentari, ecc.
• alla complessità della sua organizzazione:
cash point, front office, back office, ecc.
• agli strumenti utilizzati: registratori di

cassa, stampanti, lettori ottici, scanner,
touch screen, ecc.
Archiviazione elettronica dei
documenti
Businesspass memorizza prospetti, digitalizza
attraverso uno scanner documenti cartacei,
li organizza e li cataloga in un indice
gestito da una “tastiera documentale”  che
permette in qualunque momento una rapida
consultazione.
Servizio Assistenza Remota
Consente al Professionista di offrire
assistenza remota alle proprie Aziende
clienti, utilizzando  uno strumento integrato
nell’applicativo gestionale. Il cliente può
richiedere un intervento relativo ad un servizio
abilitato, permettendo al Commercialista di
intervenire sul suo computer, prendendo il
controllo di mouse e tastiera, nella sessione
di lavoro, aiutando l’assistito a  completare
le operazioni contabili più complesse. Il
Professionista è in grado di dialogare in viva
voce con il Cliente tramite canale  audio,
sfruttando la stessa banda di trasmissione dei
dati, per istruire il Cliente sulle operazioni da
svolgere.
SERVIZIO ASSISTENZA DICHIARATIVI
Servizio di assistenza alla compilazione di
dichiarativi e liquidazioni periodiche.
Personalizzazioni
Businesspass prevede la possibilità di
realizzare personalizzazioni anche complesse
senza tuttavia destabilizzare il prodotto, grazie
ai tools di sviluppo nativi e integrati.
Il Sito Web del Commercialista
Con Businesspass viene fornito un sito
web all’interno del quale il Commercialista
pubblica per lo specifico cliente documenti,
bilanci, dichiarazioni dei redditi, ecc.
Il sito è personalizzabile con il logo ed i
riferimenti dello Studio.

La soluzione Businesspass

ESTENSIONI OPZIONALI

Businesspass è un sistema che, oltre a
permettere modalità operative già in uso sui
sistemi informatici tradizionali, introduce
metodi di lavoro che rilevano automaticamente
- a distanza - documenti e dati generati o acquisiti
nelle attività operative delle Aziende clienti e li
rende disponibili nei flussi gestiti presso lo Studio
del Commercialista. E’ l’unico sistema dotato sia
delle funzionalità contabili, fiscali e dichiarative
necessarie allo Studio Professionale, sia di
quelle amministrative e gestionali per le Aziende
assistite.
Il Commercialista ed i collaboratori dello Studio
accedono al sistema Businesspass tramite iDesk
Studio, che consentono di gestire più aziende
in contabilità ordinaria o semplificata, elaborare
bilanci, dichiarazioni dei redditi e, in generale, di
curare per conto dei propri clienti tutti gli aspetti
contabili e fiscali tipici dell’attività di consulenza
erogata dal Professionista.
Le Aziende clienti accedono al medesimo
applicativo collegandosi tramite iDesk Azienda,
che prevedono invece tutte le funzionalità tipiche
dei sistemi gestionali per Piccole e Medie Imprese
quali Prima Nota, Clienti e Fornitori, Acquisti e
Vendite, Magazzino, Produzione.
Sono infatti previsti quattro livelli di accesso al
sistema da parte delle Aziende clienti - iDesk
Azienda, Estensione Contabile, Estensione
Gestionale, Estensione Produzione - al fine di
soddisfare le esigenze di imprese di qualunque
tipologia e dimensione.

Il numero di iDesk Studio e di Azienda può essere
incrementato in base alle esigenze e dimensioni
dello Studio e delle Aziende clienti.

LE VERSIONI BUSINESSPASS
La soluzione base può essere adottata in due
differenti modalità. Per gli studi più piccoli e con
esigenze ridotte sono previsti due iDesk Studio
e 50 iDesk Azienda. Per gli studi che assistono
un maggior numero di clienti sono previsti 2
iDesk Studio implementabili numericamente e
300 iDesk Azienda.

ESTENSIONI STUDIO opzionali
Estensioni Funzionalità Documentali
È un’estensione delle funzionalità della soluzione
base, per il controllo dello stato di avanzamento
delle pratiche, per l’archiviazione sostitutiva,
firma digitale tramite enti certificatori, marcatura
temporale, etc.

ESTENSIONI AZIENDA opzionali
Le funzionalità disponibili nell’iDesk Azienda
possono essere ulteriormente estese, essendo
previsti tre livelli superiori di accesso al sistema:
Estensione Contabile
È un’estensione delle funzionalità amministrative
dell’iDesk Azienda per gestire autonomamente
estratti conto, scadenziari, saldaconto, ricevute
bancarie, agenti.
Può essere utilizzato per integrare gestionali
specifici Passepartout o di altri fornitori.
Estensione Gestionale
Costituisce la configurazione più evoluta
dell’iDesk Azienda, che ha a disposizione un
vero e proprio gestionale completo di tutte le
funzioni perfettamente integrato nel sistema
Businesspass del Commercialista. Rende
disponibile, ad  esempio, una gestione completa
del magazzino, degli ordini, delle  vendite,
l’elaborazione di statistiche, ecc.
Estensione Produzione
È disponibile una gestione semplice e funzionale
dei processi produttivi con la gestione della
distinta base e delle commesse.

CONVERSIONI DEGLI ARCHIVI
È previsto un servizio di conversione archivi da
altri software gestionali.

Per approfondimenti visita il sito
www.businesspass.it

ESTENSIONI SPECIALI opzionali
Estensione Business Intelligence
Consente di sintetizzare, in modo semplice e veloce,
i dati che l’Azienda elabora quotidianamente,
trasformandoli in informazioni complete e puntuali
a supporto delle decisioni strategiche. Con questa
estensione è possibile tenere sotto controllo gli
aspetti cruciali del business aziendale, come
la situazione e l’andamento delle vendite per
area, la marginalità dei prodotti o la redditività
delle divisioni aziendali  o delle commesse. Le
operazioni di analisi sono  realizzate tramite
un’interfaccia grafica estremamente intuitiva,
adatta alla navigazione e alla scomposizione del
fatto aziendale d’interesse. In sintesi permette di
gestire:
• datamart con ETL integrato per: vendite,
acquisti, ordini cliente e fornitore, inventario
di magazzino, listini, provvigioni, movimenti
contabili, flussi di cassa, controllo di gestione,
budget
• report manager ad elevata interattività con
funzioni di drill down, roll up, pivot, drill across
• schedulazione della pubblicazione report su
file ed e-mail
• segmentazione delle dimensioni d’analisi
presenti nei datamart
Estensione Controllo di Gestione
Con questa estensione l’Azienda, coadiuvata dal
Professionista, può implementare un  sistema
di controllo che si appoggia ad un piano dei
conti analitico, nonché ad una  potente gestione
delle commesse e dei centri di costo/
ricavo.  Attraverso l’analisi  di appositi indicatori,
il sistema verifica gli scostamenti tra obiettivi
pianificati e risultati conseguiti e permette di
attuare opportune azioni correttive. In sintesi
permette di gestire:
• movimenti analitici con piano dei conti a 9
livelli
• commesse e aree multilivello
• budget e scostamenti
• conto economico riclassificato a full costing,
direct costing e direct costing evoluto

Businesspass in modalità
Software as a Service (SaaS)
Businesspass può essere utilizzato anche
in modalità Software as a Service (Saas):
Commercialista e Aziende si collegano
all’applicazione, installata presso la Server
Farm Passepartout, tramite internet e la
utilizzano in base alle loro reali necessità.
L’utilizzo della modalità SaaS comporta
innumerevoli vantaggi: riduce i costi delle
infrastrutture, elimina i problemi di spazio
per la memorizzazione dei dati, permette
di automatizzare le procedure di backup
e la gestione della sicurezza. Con questa
modalità di utilizzo, gli aggiornamenti
normativi e le implementazioni funzionali
sono immediatamente disponibili a tutti gli
utenti e questo si traduce in un vantaggio
determinante per chi deve produrre
adempimenti conformi entro le scadenze
previste.

Il portale Businesspass
Il portale Businesspass, disponibile
all’indirizzo www.businesspass.it, offre
una vasta gamma di servizi editoriali di
natura fiscale, tributaria e civilistica, di
estrema utilità per il Professionista.

BGP - Businesspass Gestione
Paghe
È la gestione completa del processo
amministrativo di gestione del personale
(collocamento, elaborazione, stampa,
LUL, adempimenti obbligatori DM10,
Emens, F24, CUD, 770, Autoliquidazione
Inail). È completo degli aggiornamenti
automatici dei CCNL sotto il profilo
contrattuale, previdenziale e fiscale.
È disponibile una giornaliera semplificata
per l’inserimento delle presenze da parte
dell’azienda cliente attraverso il Web.

SOLUZIONE BASE

iDesk Studio
Contabilità
• Gestione multiaziendale di Aziende e Professionisti in regimi contabili diversi: ordinario,
semplificato, forfetario
• Gestione compensi a terzi
• Gestione cespiti ammortizzabili
• Centri di costo e di ricavo
• Ratei/risconti
• 10 esercizi contabili consecutivi in linea per ogni azienda
• Gestione automatica del doppio anno fiscale con i due esercizi aperti contemporaneamente
• Chiusura e riapertura automatica degli esercizi
• Gestione di partitari, scadenzari, estratti conto e flussi di cassa prospettici
• Contabilità multi valutaria
Gestione IVA
• Liquidazione IVA ad esigibilità differita, sospensio­ne d’imposta, ventilazione, scorporo,
indetraibilità, ecc.
• Gestione della comunicazione annuale dati IVA
• Gestione dell’IVA acquisti, dell’IVA vendite, dei cor­rispettivi in scorporo e/o in ventilazione,
dell’IVA ad esigibilità differita e del pro-rata
• Gestione dei modelli INTRA con produzione del sup­porto magnetico
• Gestione integrale della dichiarazione annuale Mod. IVA 11 con stampa laser ed invio
telematico
• Modello per il rimborso dell’IVA trimestrale
• Gestione della multiattività IVA
• Gestione della liquidazione IVA con il metodo della contabilità presso terzi
• Gestione esportatore abituale (plafond)
• Gestione dei regimi speciali IVA: aziende agricole, autotrasportatori, agenzie di viaggio,
regime del margine (beni usati)
Bilanci
• Redazione, riclassificazione e analisi del bilancio d’esercizio
• Redazione della Nota Integrativa
• Generazione del bilancio in formato XBRL
• Possibilità di apportare rettifiche di natura extracontabile
• Riclassificazione automatica dello Stato Patrimoniale secondo lo schema Finanziario e Aree
Funzionali
• Riclassificazione automatica del Conto Economico secondo lo schema a Valore della
Produzione e Valore Aggiunto
• Analisi del Conto Economico a Costo del Venduto e a Margine Lordo di Contribuzione
• Calcolo del Break Even Point
• Calcolo automatico dei più comuni indici di bilancio




Possibilità di creare indicatori personalizzati
Cruscotti che confrontano graficamente il risultato aziendale con i risultati ottimali

Ritenute d’acconto
• Individuazione delle ritenute d’acconto effettuate ai professionisti, attivabile con
l’inserimento del codice tributo nell’anagrafica fornitore
• Stampe ritenute già versate e ritenute maturate ma non versate
• Generazione automatica delle operazioni contabili
• Gestione obblighi relativi ai versamenti delle ritenute, tramite delega F24
• Aggiornamento quietanze utilizzate per la certificazione del modello 770
• Registrazione in Prima Nota del versamento
• Stampa dei certificati di avvenuto versamento per i Professionisti (periodici e annuali)
Cespiti
• Gestione di immobilizzazioni materiali, immateriali e oneri pluriennali, in base a quanto
previsto dal T.U.I.R.
• Possibilità di gestione civilistica
• Inserimento o cessione di un cespite dalla Prima Nota o dalla funzione gestione cespiti
• Calcolo automatico di plusvalenze/minusvalenze
• Cessione calcolabile in percentuale o in valore
• Generazione delle scritture contabili relative agli ammortamenti in Prima Nota o su archivi
extracontabili
• Possibilità di simulazioni per valutare preventivamente gli effetti sul bilanci d’esercizio
• Calcolo automatico della quota deducibile nell’esercizio in corso e delle quote deducibili
negli esercizi successivi nella gestione manutenzioni
• Possibilità di generare le variazioni temporanee/definitive da apportare alle dichiarazioni
dei redditi
• Calcolo delle imposte anticipate/differite in caso di fiscalità differita
Delega di versamento F24-F23
• Generazione automatica delle deleghe di versamento F24
• Gestione condivisa delle deleghe F24, con compensazioni tra tributi a debito e tributi a
credito, qualora l’azienda sia collegata ad una dichiarazione di un modello UNICO
• Rateizzazione dei tributi a debito
• Applicazione automatica di maggiorazioni e interessi previsti dalla normativa
• Possibilità di generazione manuale di una delega
• Predisposizione per l’invio telematico dell’F24 in formati CBI o ENTRATEL
• Gestione dei versamenti di tasse, imposte, sanzioni e altre entrate da effettuarsi tramite
delega F23
Ravvedimento operoso
• Calcolo del Ravvedimento e generazione automatica della delega F24 utilizzando eventuali
crediti e predisponendo l’invio telematico in formati CBI o ENTRATEL
• Prelievo automatico dei dati anagrafici dalla pratica di dichiarazione UNICO
• Gestione sia del ravvedimento “breve” che del ravvedimento “lungo”
• Calcolo automatico della sanzione o degli interessi con relativi codici tributo
• Attribuzione automatica di eventuali integrazioni ai versamenti IVA periodica, alla fase di
liquidazione Annuale IVA
• Generazione automatica del quadro ST per il modello 770
• Tabelle delle tipologie di ravvedimento precaricate e possibilità di personalizzazione

Dichiarazione redditi
• UNICO Persone Fisiche
• UNICO Società di Persone
• UNICO Società di Capitali
• UNICO Enti Non Commerciali
• Modello 730
• Consolidato Nazionale e Mondiale
Ici,










terreni, fabbricati
Gestione centralizzata dei terreni e fabbricati per tutti i modelli UNICO, compreso il 730
Calcolo d’imposta
Presentazione dichiarazione ICI al comune
Stampa di tutti i bollettini e deleghe di versamento, in acconto e a saldo
Modulistica personalizzabile
Tabelle precaricate con valori delle Aliquote ICI distribuite dall’ANCI
Tabelle personalizzabili con possibilità di integrazione
Tabelle relative agli estimi catastali di tutti i comuni d’Italia
Possibilità di importare gli immobili da altre dichiarazioni

Studi di settore
• Gestione degli Studi di Settore per ogni dichiarativo con possibilità di Annotazione Separata
• Compilazione automatica del prospetto con prelievo dei dati dalla pratica redditi e dal
modello IVA
• Calcoli di congruità attraverso il software GERICO
• Importazione nel quadro di impresa per l’adeguamento della dichiarazione, di eventuale
maggior ricavo
Stampe fiscali
• Stampa di tutti i libri contabili e fiscali: libro giornale, libro degli inventari, registro incassi
e pagamenti, registri IVA, registro dei cespiti, ecc.
Integrazione con la contabilità
• Raccordo dati mediante tabella di raccordo aggiornata coi riferimenti ai diversi modelli
dichiarativi, IRAP, Studi di Settore, Bilancio UE, ecc.
• Dati elaborati sempre disponibili e modificabili nei quadri d’impresa
• Estrapolazione dei dati necessari alla compilazione del modello IVA 11 dal modulo Gestione
Contabile
• Calcolo degli interessi passivi deducibili in funzione del ROL, in base a quanto previsto
dall’art. 96 del TUIR
• Riporto automatico di eventuali interessi deducibili nel prospetto previsto nel modello
Unico Società di Capitali
Gestione Studio e Parcellazione
• Emissione di Notule e Parcelle
• Gestione messaggi e promemoria per ogni Azienda
• Gestione agenda attività Studio
• Rilevatore automatico attività Studio con Report

iDesk Azienda
• Immissione di documenti di Prima Nota in forma facilitata e guidata
• Gestione dell’IVA acquisti, dell’IVA vendite, dei corri­spettivi in scorporo e/o in ventilazione
con salto d’ali­quota, dell’IVA ad esigibilità differita e del pro-rata
• Gestione dei modelli INTRA con generazione del supporto magnetico
• Codice articolo a dimensione variabile di tipo alfabe­tico, numerico, alfanumerico, EAN con
calcolo auto­matico del check digit
• Gestione cataloghi
• Gestione di Gruppi e Sottogruppi merceologici (n li­velli)
• Gestione delle taglie
• Gestione di imballi a rendere, perdere e c/vendita con imballi variabili sulla riga del
documento
• Gestione peso lordo, peso netto, scorporo della tara, tara variabile sulla riga del documento,
calcolo del peso medio e calo peso
• Articoli a confezione (unità di vendita)
• Articoli campionari che movimentano un insieme di codici articolo, richiamandoli con un
solo codice du­rante la gestione dei documenti
• Codifica Clienti/Fornitori e articoli direttamente dal documento
• Contabilizzazione dei corrispettivi
• Gestione di corrispettivi, ricevute fiscali, ricevute fi­scali sospese e ricevute fiscali fatture
• Fatture dei fornitori con eventuale registrazione con­tabile a scelta dell’Utente
• Possibilità di inserire descrizioni in lingua estera
• Omaggi (anche con rivalsa dell’IVA), abbuoni, garanzie
• Prezzi al netto/lordo IVA
• Modulistica documenti personalizzabile dall’Utente con la possibilità di inserire immagini
di sfondo per loghi e fincature (pdf, wmf)
Archiviazione elettronica documenti
• Archiviazione elettronica di fatture fornitori, lettere di sollecito pagamenti, mandati di
pagamento bancari, estratti conto bancari, moduli RI.BA., scontrini, note spese, carta
carburante, dichiarazione redditi
• Archiviazione elettronica di elaborazioni, documenti generati o acquisiti da scanner, interni
o esterni alla procedura gestionale, acquisiti tramite scanner, clipboard o file
• Archiviazione documentale anche da sedi remote
• Perfetta integrazione col gestionale
• Interfaccia grafica comune al gestionale, semplice ed intuitiva
• Catalogazione secondo regole prestabilite
• Possibilità di consultazione rapida dei documenti attraverso la “tastiera documentale”
sempre presente sulle stazioni di lavoro
Servizio Assistenza Remota
• Possibilità di instaurare una connessione diretta di assistenza sull’installazione dell’assistito
• Controllo di input-output della sessione di lavoro dell’assistito che ha richiesto assistenza
• Esecuzione di elaborazioni remote

ESTENSIONI STUDIO OPZIONALI
ESTENSIONE FUNZIONALITÀ DOCUMENTALI
• Gestione dell’archiviazione ottica sostitutiva










Possibilità di firmare e marcare digitalmente immagini e file contenuti nei documenti
Definizione di procedure (iter) e verifica del loro utilizzo
Possibilità di associare i diversi stati della pratica a diverse tipologie di utenti
Possibilità di monitorare lo stato di avanzamento delle pratiche, assegnate ai vari operatori
Generazione e gestione dei volumi che possono contenere i documenti memorizzati
Firma digitale per il contenuto del volume tramite gli Enti Certificatori Infocamere e Poste
Italiane
Archiviazione automatica delle stampe effettuate: stampa documenti generati da
parcellazione studio, stampa inventario, bilancio, estratto conto, versamenti (F24 e F23,
ecc.), dichiarativi IVA, 770, UNICO, ecc.
Fatturazione immediata, accompagnatoria e differita in PDF per la fatturazione elettronica

ESTENSIONI AZIENDA OPZIONALI
ESTENSIONE CONTABILE
• Gestione di partitari, scadenzari ed estratti conto
• Gestione dei pagamenti misti
• Gestione dello scadenzario a partite
• Archivio scadenzario extra-contabile per simulazio­ni e gestione delle scadenze non legate
ai Clienti/Fornitori
• Emissione di effetti elettronici (Ri.Ba., MAV, RID, bonifici) in base ai tracciati standard CBI
e SETIF
• Contabilizzazione automatica degli effetti attivi
• Gestione delle provvigioni calcolate sul venduto o sul pagato
• Gestione multi agenti da gestire manualmente in Prima Nota limitata alla testata
EstensionE Gestionali
• Gestione multi deposito con ubicazione merce, scor­te minime e massime, sottoscorta dei
singoli depo­siti
• Articoli a dimensioni con calcolo automatico della quantità da movimentare in forma
lineare, di super­ficie o di volume
• Codici articoli Abbinati e articoli Alias
• Lotti e rintracciabilità per acquisti e vendite
• Distinta base automatica per mini-produzione in tempo reale con scarico automatico dei
componenti e carico automatico del prodotto finito
• Movimentazione e visualizzazione dei magazzini con doppia unità di misura
• Movimentazione di magazzino a prezzo unitario o a valore
• Gestione di documenti per movimentazioni tra de­positi diversi
• Indici di magazzino con calcolo e stampa di giacen­za media, giorni di copertura ed indice
di rotazione delle scorte per gli articoli, calcolati a quantità o a valore per singolo deposito
o per tutti i depositi
• Stampa delle schede articolo a quantità o a valore
• Scheda dei movimenti di magazzino richiamabile dal documento, dall’articolo e dal Cliente/
Fornitore con varie selezioni e ordinamenti
• Unico programma per l’emissione/revisione dei do­cumenti con aggiornamento immediato
del magazzi­no e della contabilità
• Gestione indirizzi di spedizione
• Gestione dei documenti di vendita o acquisto con stampa raggruppata per articolo
• Resi da Cliente e a Fornitore
• Possibilità di aggiornare i costi ed i listini di vendita durante il carico della merce















Gestione di documenti e listini in valuta
Sconti in percentuale o a valore condizionati anche da scaglioni di quantità
Ricavo automatico della provvigione agente
Calcolo provvigione tramite formula algebrica con l’utilizzo di variabili per riga documento
(Quantità e Colli, Prezzo netto e lordo, Importo netto e lordo, Sconto in % e in valore, ecc.)
Gestione dei preventivi clienti e fornitori con anagra­fica contatti
Gestione di ordini Clienti/Fornitori
Prezzi, sconti e provvigioni per categorie Clienti, ca­tegorie articoli oppure singolo Cliente o
singolo ar­ticolo
Gestione agenti multi-livello (5 livelli) sulle righe dei documenti relativi al ciclo attivo
Gestione di ordini Clienti collegati ad ordini Forni­tori
Disponibilità merce periodica e progressiva per data, anche in fase di emissione/revisione
ordini, con evi­denza della prima data che soddisfa la quantità in­serita sulla riga corrente
del documento
Margini sul venduto in percentuale e a valore
Analisi invenduto
Statistiche di vendita e di acquisto nel periodo con ordinamenti a piacere, dettagliate o
per totale, in base ai vari parametri: Articolo, Cliente/Fornitore, Categoria Statistica, Zona,
Agente

EstensionE Produzione
• Distinta Base aperta, neutra o a livelli
• Distinta Base di Variazione sui singoli Clienti
• Distinta Base di Variazione per i vari articoli
• Distinta Base di Variazione sulle singole righe degli ordini Clienti
• Cristallizzazione della Distinta Base
• Tabella abbinamenti
• Stampa dei fabbisogni relativi allo sviluppo della Distinta Base
• Controllo relazione schede
• Utilizzo componenti nella Distinta Base
• Calcolo ed aggiornamento dei costi degli articoli di produzione
• Classificazione dei semilavorati per comandarne l’esplosione
• Piani di lavoro
• Lavorazioni interne e/o esterne
• Gestione delle commesse di produzione a magazzino
• Produzione per il magazzino
• Produzione con collegamento diretto delle singole righe degli ordini Clienti
• Pianificazione dei fabbisogni delle materie prime (MRP)
• Reintegri delle scorte dei singoli depositi
• Calendari per le lavorazioni (tempi macchina, tempi uomo)
• Pianificazione dei fabbisogni delle lavorazioni (tempi macchina, tempi uomo)
• Generazione automatica dell’ordine a Fornitore delle materie prime da pianificare
• Liste e buoni di prelievo personalizzabili
• Etichette personalizzate
• Consuntivo per singola produzione e/o per prodotti finiti, sia dei materiali che delle
lavorazioni
• Fattibilità: produzione dei prodotti finiti in base alle materie prime disponibili e lanci di
produzione in automatico (MPS)

BGP – Businesspass Gestione Paghe



Gestione completa del personale, multicontrattuale e multiaziendale, inclusi adempimenti
obbligatori DM10, EMENS, F24, CUD, 770 e autoliquidazione INAIL
Generazione file per l’invio telematico con unico riferimento all’elaborazione del cedolino

Aggiornamenti mensili delle tabelle precaricate e aggiornate
• Aggiornamenti contrattuali (C.C.N.L.): minimo tabellare, scatti anzianità, indennità vacanza
contrattuale, percentuali degli apprendisti, erogazione automatica di eventuali arretrati o
una tantum nei rinnovi contrattuali
• Aggiornamenti previdenziali: aliquote contributive INPS, minimali e massimali INPS e
INAIL, assegni nucleo familiare, agevolazioni contributive varie, contratti formazione
lavoro, contratti di lavoro e altre assunzioni agevolate
• Aggiornamenti fiscali: tabelle IRPEF, aliquote delle addizionali comunali e regionali
• Comunicazione degli aggiornamenti delle tabelle contrattuali, previdenziali e fiscali, il
giorno precedente alla realizzazione delle modifiche
Acquisizione dati da Rilevatore presenze
• Acquisizione dei dati delle presenze automaticamente dal rilevatore presenze
• Importazione automatica delle presenze sul programma paghe
Passaggio dei dati del foglio presenze da Terzi soggetti
• Possibilità di demandare a soggetti esterni la compilazione e la stampa del foglio presenze
bollato, con definizione e gestione dei permessi relativi al profilo utente
• Eliminazione di passaggi cartacei grazie all’inserimento diretto sui database del programma,
da parte dell’utente incaricato
Storicizzazione dei dati
• Storicizzazione dei dati inseriti ed elaborati, sia a livello aziendale che a livello di singolo
dipendente
• Possibilità di elaborare un periodo di paga pregresso grazie alla storicizzazione degli
aggiornamenti mensili
• La storicizzazione dei dati avviene in automatico senza bisogno da parte dell’utente di
avviare alcuna procedura di archiviazione
Trasferimento in contabilità
• Trasferimento automatico dei dati contabili relativi ai cedolini, alla contabilità fiscale
Cedolino
• Calcolo automatico del cedolino con possibilità di modificare i dati calcolati
• Calcolo automatico di ratei di ferie e permessi, mensilità aggiuntive, TFR in base alle
presenze mensili, liquidazione automatica dei residui con diverse opzioni per il TFR (mese
cessazione, mesi successivi, ecc.)
• Gestione delle trattenute da 730, anche nel caso di ra­teizzazione o mancata capienza sul
netto
• Corresponsione del rimborso in base alla capienza del­le ritenute complessive e restituzione
automatica dell’eventuale residuo nei mesi successivi




Calcolo del costo del personale derivante dai ratei delle retribuzioni differite con diverse
possibili op­zioni
Possibilità di elaborare più cedolini su uno stesso dipendente relativi allo stesso mese, nei
casi di varia­zione di qualifica, situazione contributiva, regime ora­rio, ecc.

Prospetti riepilogativi
• Possibilità di stampare la nota contabile (mensile, plurimensile, annuale, con o senza ratei)
per ditta, dipendente, collaboratore, centro di costo, da utilizzare per la rilevazione delle
scritture contabili relative al personale dipendente, dove sono ri­portati tutti i movimenti in
forma di partita doppia con distinzione tra conti economici e patrimoniali
• Stampa del prospetto per la rilevazione del costo dei contratti di formazione, di inserimento,
di apprendistato, dei disabili, da utilizzare ai fini IRAP
• Rilevazione del costo degli apprendisti nella forma richiesta dagli Studi di Settore
• Stampa del tabulato riepilogativo del TFR da utilizzare per la rilevazione e la gestione del
fondo accantonato, oltre ad un prospetto individuale per singolo dipendente
• Stampa del prospetto con situazione dettagliata di ferie e permessi maturati, usufruiti e
residui, riepilogo delle ore di flessibilità per ogni dipendente
• Stampa del prospetto degli eventi di malattia e maternità con dettaglio del calcolo delle
indennità INPS
• Distinta dei netti in busta e generazione del file per l’accredito diretto mediante home
banking
• Stampa del prospetto delle ritenute sindacali, fondi di previdenza complementare,
contributi lavoratori domestici
• Stampe accessorie e di controllo, dichiarazione per deduzioni fiscali, statistica sulle ore
lavorate su base settimanale (per verifica del superamento delle 48 ore)
Collocamento
• Possibilità di inserire preventivamente in un archivio parallelo a quello paghe i dati
anagrafici e contrattuali necessari per le assunzio­ni e cessazioni
• Possibilità di trasferire sull’ar­chivio paghe gli stessi dati, per poi essere inviati in telematico
con il modello UniLAV per la gestione del Libro Unico del La­voro
Centri di costo
• Possibilità per ogni azienda di definire i centri di costo a due livelli
• Possibilità di agganciare un dipendente ad un centro di costo anche successi­vamente alle
elaborazioni di cedolini emessi da diversi mesi
• Possibilità di ripartire un singolo cedolino in percentuale tra diversi centri di co­sto oppure
suddividerlo per singole voci retributive
Stampe
• Possibilità di stampa su laser e in formato PDF
• Possibilità di stampa laser del cedolino secondo le disposizio­ni INAIL, dei modelli
ministeriali F24, CUD, 770 e del modello unificato Cassa Edile
Calcolo Compensi
• Diverse modalità di calcolo dei compensi dei professio­nisti possibili
• Rilevazione automatica da parte del programma per varie modalità di calcolo dei compensi

PASSEPARTOUT
Il marchio Passepartout, presente da venti anni
sul mercato, vanta ad oggi oltre 65.000 utenti,
che testimoniano il largo consenso di Aziende e
Professionisti, che hanno creduto nella stabilità
e nella completezza dei suoi software gestionali.
Le funzionalità del software, unitamente a
condizioni di acquisto e di gestione estremamente
competitive, hanno permesso al Cliente un ritorno
ottimale del proprio investimento tecnologico.
La Ricerca e Sviluppo di Passepartout ha prodotto,
nel tempo, soluzioni affidabili e innovative,
caratterizzate da funzionalità standard e strumenti
di personalizzazione integrati che soddisfano ogni
tipo di esigenza aziendale.
Una rete consolidata di oltre 300 strutture Partner
presidia il territorio, offrendo un alto livello di
qualità nei servizi.
Il Sistema di Gestione per la Qualità di
Passepartout è certificato secondo gli standard
UNI ISO 9001: 2000.

PASSEPARTOUT
World Trade Center / A
Via Consiglio dei Sessanta, 99
47891 Dogana - RSM
www.passepartout.net

Il contenuto informativo di questo pieghevole non è in alcun modo
vincolante per l’azienda Passepartout, che si riserva il diritto di variare il
prodotto e le sue funzionalità nei modi e nei termini ritenuti più opportuni.


Documenti correlati


Documento PDF businesspass il gestionale cloud computing per commercialisti all
Documento PDF presentazione businesspass 1
Documento PDF businesspass brochure 4
Documento PDF prova matematica esistenza di dio
Documento PDF geom aleandro bottichio
Documento PDF la nuova sardegna gallura 20 10 2015 2


Parole chiave correlate