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MODULO ESPOSITORI Festival Fumetto Latisana2014 .pdf



Nome del file originale: MODULO ESPOSITORI Festival Fumetto Latisana2014.pdf
Autore: ARY

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MODULO ESPOSITORI
Festival del Fumetto Città di Latisana
Polifunzionale 19.10.2014

DATI ESPOSITORE
RAGIONE SOCIALE_____________________________________________________________
INDIRIZZO___________________________________N.CIVICO________CAP____________
CITTA’_____________________________________________________PROVINCIA_________
TEL________________FAX______________E MAIL___________________WEB____________
PARTITA IVA______________________________________________________
CODICE FISCALE*_________________________________________________
*se diverso o in assenza della partita IVA
PRODOTTI ESPOSTI
- FUMETTI
- TAVOLE ORIGINALI
- ABITI ED ACCESSORI COSPLAY
- GADGET E OGGETTISCA
- HANDMADE / PRODOTTI ARTIGIANALI
- GIOCHI E/O VIDEOGAMES
- ALTRO____________________________________
DATI PER LA FATTURAZIONE
(Da compilare se diversi da dati espositori )
RAGIONE SOCIALE_____________________________________________________________
INDIRIZZO___________________________________N.CIVICO________CAP____________
CITTA’_____________________________________________________PROVINCIA_________
TEL________________FAX______________E MAIL___________________WEB____________
PARTITA IVA______________________________________________________
CODICE FISCALE*_________________________________________________
*se diverso o in assenza della partita IVA
TAVOLI
I tavoli saranno al chiuso all’interno della struttura del Polifunzionale:
- MODULO BASE obbligatorio Tavolo 90x180 cm ( composto da 2 tavoli 90x90cm ) € 15 + IVA

- + AGGIUNTA Tavolo 90x90 cm € 7 + IVA
Indicare il numero di aggiunte _______ (ogni aggiunta comprende un tavolo 90x90cm + 1 sedia)
Nella quota di adesione per i tavoli sono COMPRESI:
- 2 sedie per il MODULO BASE + 1 sedia per ogni AGGIUNTA;
- Assicurazione responsabilità civile verso terzi;
- Servizio pulizia generale e fornitura energia elettrica.
Compilare aggiungendo il numero di aggiunte, costo totale delle aggiunte ( 7€ ad aggiunta ) ,
somma del totale e somma con aggiunta di IVA.
Modulo base
Aggiunte n°___
IMPONIBILE
IVA 22%
TOT +IVA

15 €
____€

+

_________€
_________€
_________€

MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE
Pagamento in unica soluzione entro e non oltre il 3 ottobre 2014.
Coordinate bancarie:
Veneto Banca S.p.A. , Filiale di Latisana,
IBAN: IT 37 E 05035 63900 15257 0104561
Causale: Partecipazione “Festival del Fumetto Città di Latisana” e la ragione sociale della società
indicata nella presente domanda di iscrizione.
Gli espositori che intendono partecipare alla manifestazione devono far pervenire la seguente
documentazione:
• Modulo di adesione debitamente compilato;
• Condizioni di partecipazione opportunamente firmate;
• L’utilizzo di scaffalature e/o altro tipo di allestimento ingombrante va preventivamente
comunicato tramite e mail ( fumetto_latisana@hotmail.com ) entro e non oltre la data di
sottoscrizione del contratto;
• Copia della ricevuta del versamento dell’ importo totale.
ENTRO e NON OLTRE IL 3 ottobre 2014 via e-mail all’indirizzo “ fumetto_latisana@hotmail.com “.

CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE
Art. 1. La sottoscrizione della presente domanda di ammissione comporta a tutti gli effetti
l’obbligo di osservare tutte le disposizioni normative attinenti alla disciplina della manifestazione,
e il versamento degli importi dovuti nei tempi indicati.
Art. 2 Le domande sono accettate via e-mail, purché interamente compilate e sottoscritte; in ogni
caso, dovranno essere trasmesse anche le presenti condizioni di partecipazione debitamente
sottoscritte.
Art. 3 Il tavolo per l’esposizione si intende prenotato con la sottoscrizione del presente modulo e
con il versamento dell’intero importo.
Art. 4 L’Espositore è tenuto a mettere in mostra solo i prodotti indicati nella domanda di
ammissione, per tutta la durata dell’esposizione ed entro i limiti dello spazio assegnatogli;
pertanto, l’organizzatore si riserva il diritto di far rimuovere dallo spazio tutto il materiale che non
risultasse idoneo alla tipologia di manifestazione.
E’ tassativamente vietato agli espositori vendere qualsiasi tipo di genere alimentare presso la
propria postazione.
Art. 5 In caso di mancata comunicazione dell’utilizzo di scaffalature e/o allestimenti ingombranti,
l’organizzatore si riserva di concedere o meno l’opportunità di collocare nello postazione
prenotata il suddetto materiale.
Art. 6 L’assegnazione del tavolo è di esclusiva e discrezionale competenza dell’organizzatore, che
effettua le proprie valutazioni sulla base dei dati indicati dall’espositore. L’organizzatore si riserva
la facoltà di annullare o cambiare, per esigenze tecniche, organizzative o amministrative, il tavolo
già concesso, anche trasferendolo in altra zona, e ciò senza che l’espositore abbia diritto a
qualsiasi riconoscimento di danni o di spesa. Inoltre, si riserva il diritto di respingere richieste di
ammissione di espositori che secondo le proprie insindacabili valutazioni dovesse non ritenere
idonei alla manifestazione.
Art. 7 Le operazioni di allestimento dovranno essere concluse inderogabilmente entro il termine
stabilito. Alla scadenza di tale termine tutti gli spazi dovranno essere lasciati liberi per le
operazioni di sgombero e pulizia. L’organizzatore si riserva il diritto di comunicare in secondo
momento gli orari e i giorni in cui sarà possibile allestire e disallestire gli spazi assegnati.
Art. 8 Per nessun motivo il tavolo occupato può essere smontato prima della fine della
manifestazione. L’organizzatore è autorizzata a trattenere la merce fino al termine di esposizione
senza tuttavia assumersi alcuna responsabilità per la custodia.
Art. 9 L’espositore, per l’apertura del proprio spazio è tenuto tassativamente a rispettare gli orari
di ingresso dei visitatori. È consentito utilizzare nel proprio spazio, anche per uso privato, i mezzi
audiovisivi, musicali e multimediali purché l’espositore provveda al pagamento dei relativi oneri
richiesti dalla SIAE.
Art. 10 In caso di rinuncia, da comunicarsi per iscritto, con data di rinuncia successiva al
3.10.2014, l’espositore è tenuto al pagamento degli importi contrattuali, e comunque verrà
incamerato tutto quanto fosse già stato corrisposto, a titolo di penale. L’organizzatore avrà quindi
facoltà di riassegnare il tavolo espositivo.

Art. 11 Durante l’orario di apertura dell’area espositiva l’espositore dovrà vigilare il proprio spazio
direttamente o attraverso proprio personale. L’organizzatore è esonerato da ogni e qualsiasi
responsabilità in ordine a furti e/o danni che dovessero verificarsi a qualsiasi titolo. L’espositore
sarà responsabile, anche verso l’organizzatore, di tutti i danni diretti e indiretti che per qualsiasi
causa siano attribuiti a lui o al personale per suo conto operante; l’organizzatore non assume
alcuna responsabilità in ordine ad eventuali furti o danneggiamenti delle merci esposte o,
comunque giacenti nell’area espositiva, qualunque ne sia la causa. Il Comune di Latisana, quale
proprietario del centro polifunzionale, provvede direttamente all’assicurazione di responsabilità
civile per i danni arrecati ai terzi dalle merci e dai materiali di allestimento.
Art. 12 Ogni contratto di adesione comporta automaticamente l’allaccio alla rete elettrica. È fatto
assoluto divieto di effettuare in proprio l’allacciamento o di manomettere gli impianti elettrici;
l’espositore sarà ritenuto responsabile di tutti gli eventuali disservizi e danni derivanti da
allacciamenti effettuati da personale non autorizzato, oltre alle sanzioni di legge. L’espositore è
tenuto, inoltre, a verificare personalmente la tensione della rete di alimentazione al momento
dell’allacciamento del proprio impianto e delle proprie apparecchiature, esonerando
l’organizzatore e la ditta fornitrice ufficiale da ogni e qualsiasi responsabilità per i danni che
potessero derivare a persone o a cose per l’omesso controllo delle tensioni di alimentazione o per
qualsiasi altra causa. Comunque, tutte le apparecchiature esposte a funzionamento elettrico
dovranno prevedere la regolare messa a terra, in particolar modo quelle generanti cariche
elettrostatiche.
Art. 13 Il rapporto si esaurisce contestualmente al termine della manifestazione, di conseguenza lo
spazio espositivo concesso ritorna in assoluta disponibilità dell’Organizzatore, anche se in esso
l’espositore non avrà ancora tolto eventuali opere di allestimento o altro. Il posto assegnato dovrà
essere riconsegnato in perfetto stato e libero entro i termini stabiliti. L’organizzatore non
risponderà in alcun modo di quanto lasciato in loco e, decorsi i suddetti termini, provvederà allo
smontaggio e demolizione a spese dell’espositore. La rimozione e l’asportazione di qualsiasi
oggetto, merce, struttura e materiali non è permessa senza l’assenso rilasciato dall’organizzatore,
previo il saldo di quanto dovuto ed al pagamento di eventuali spese aggiuntive.
Art. 14 L’organizzatore si riserva il diritto di comunicare in secondo momento, tramite messaggio
di posta elettronica, gli orari e i giorni in cui sarà possibile effettuare l’allestimento e il
disallestimento degli spazi come già previsto nell’art. 6. Durante le fasi di disallestimento ogni
espositore è responsabile della merce che si trova all’interno dello spazio concesso.
Art. 15 L’inosservanza delle norme contenute nel presente modulo da facoltà all’organizzatore di
recedere parzialmente o totalmente dai rapporti contrattuali sottoscritti e/o instaurati, senza
rimborso delle quote versate e fatte salve rivalse per danni subiti o subendi dallo stesso. Tale
facoltà è espressamente riconosciuta dall’espositore all’organizzatore con la sottoscrizione della
presente domanda di ammissione.
Art.16 L’organizzatore deve ritenersi sollevata da ogni responsabilità per danni che possano
derivare all’espositore, qualora cause di forza maggiore impongano cambiamenti di data o
annullamento della manifestazione.
Art. 17 I reclami di qualsiasi natura debbono essere presentati per iscritto, sotto pena di
decadenza, entro e non oltre il giorno di chiusura della manifestazione.

Art. 18 Per qualsiasi controversia il Foro competente è quello di Udine.
Per presa visione ed accettazione integrale del regolamento.
FIRMA E TIMBRO DELL’ESPOSITORE
- Ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341 e 1342 del c.c. il sottoscritto dichiara di conoscere e
accettare tutti gli articoli suddetti in particolare le condizioni distinte con i n. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9,
10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17 e 18.
- Ai sensi dell’art. 13 d.lgs 196/2003, con la sottoscrizione della presente, esprime il consenso alla
comunicazione dei dati a ditte/imprese/società esterne che provvedono alla prestazione di servizi
inerenti alla partecipazione espositiva (servizi tecnici, assicurativi, etc.); alla stampa e alla
consegna della comunicazione alla clientela; alla diffusione dei dati mediante pubblicazione sul
sito web dell’organizzatore e su quello del Comune di Latisana, alla stregua di quanto previsto nel
modulo di partecipazione, nonché mediante inserimento degli stessi su supporti informatici anche
multimediali; all’invio di comunicazioni, informazioni e materiale pubblicitario riguardante altri
eventi promossi dall’organizzatore, potendone richiedere ai sensi dell’art. 7 del d.lgs. 196/2013
comunque in qualsiasi momento la verifica e/o la cancellazione tramite comunicazione scritta al
titolare del trattamento dati; prende atto che l’organizzatore non è comunque responsabile per
eventuali errori, refusi, imprecisioni od omissioni nella pubblicazione e nella diffusione tramite gli
eventuali altri diversi strumenti, né di eventuali a qualsiasi titolo desumibili.
FIRMA E TIMBRO DELL’ESPOSITORE
______________________________________________


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