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PRIVACY SCHEDA ISCRIZIONE InformativaAssociati Rev2 .pdf



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Documentazione di Sistema
GDPR 2016/679

Modello

INF03_05

Revisione

2

aggiornata al 27-08-2018

A.S.D. TEMPIO NUOTO
Loc. Val di Cossu – 07029 Tempio Pausania
Cod. fisc. 91030300908 P IVA 02124980901

Informativa ai sensi dell’ art. 13 del Regolamento UE 2016/679

Pagina 1 di 3

per gli associati

Gentile Associato,
tenuto conto dell’obbligo d’informativa nei confronti degli interessati ("la persona fisica cui si riferiscono i dati personali”)
stabilito dall’ articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito indicato come GDPR – General Data Protection Regulation),
l’Associazione Sportiva Dilettantistica Tempio Nuoto, in qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, Le fornisce le
seguenti informazioni:
1.

TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Ai sensi dell’art. 4 punto 7 del GDPR 2016/679, Titolare del trattamento dei Dati è l’Associazione Sportiva Dilettantistica Tempio
Nuoto con sede legale Loc. Val di Cossu – 07029 Tempio Pausania.
Responsabile nonché Supervisore del Trattamento è il Sig. Domenico Bazzu – Tel: 079/673220, email: tempionuoto@gmail.com
2.

LE FINALITA’, BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO E NATURA DEL CONFERIMENTO

I dati personali - raccolti in genere al momento dell’iscrizione, saranno raccolti e trattati, nel rispetto della sua privacy per finalità
relative al regolare trattamento dell’attività sportiva e in particolare:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)

per adempiere agli obblighi contabili, fiscali ed amministrativi;
per adempiere ad obblighi derivanti da contratti di assicurazione;
per l’eventuale acquisizione di idonea certificazione medica per lo svolgimento delle attività sportive nelle modalità
definite dalla legislazione vigente;
la normale gestione del rapporto di iscrizione e per usufruire dei servizi sportivi offerti dall’A.S.D. Tempio Nuoto;
per la gestione delle convenzioni con i vari CRAL associati;
per l’organizzazione di gare ed eventi;
per garantire i servizi legati la legge 162/98 per i diversamente abili aventi diritto;
per l’invio di comunicazioni informative e promozionali relative le iniziative e le promozioni dell’associazione.

Relativamente alle categorie particolari di dati personali così come definiti dall’art. 9 del GDPR di cui l’A.S.D. Tempio Nuoto
potrebbe venire a conoscenza (esempio ricorso alla legge 162/98, ecc.), La informiamo che gli stessi saranno trattati con la
massima riservatezza e comunque gestiti solo per adempiere agli obblighi di legge e per garantire l’erogazione del servizio a tutela
e salvaguardia della Sua salute. I dati personali in oggetto saranno trattati nel rispetto della normativa vigente, per accertare
l'idoneità fisica alla partecipazione ad attività sportive o agonistiche e per il perseguimento degli scopi individuati dall’atto
costitutivo della società.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui alle lettere a), b) e c) è obbligatorio in quanto ha come base giuridica del trattamento
l’articolo 6 comma c) del GDPR ovvero il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare
del trattamento. In caso di mancato conferimento dei suoi dati per assolvere agli obblighi di cui alla lettera a) non potremmo
iscriverla alla nostra associazione sportiva. Il consenso al trattamento non sarà esplicitamente richiesto.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla lettera d), e) e f) è obbligatorio in quanto ha come base giuridica del trattamento
l’articolo 6 comma b) del GDPR ovvero il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o
all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Il consenso al trattamento non sarà esplicitamente
richiesto.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla lettera g) è obbligatorio qualora dovesse usufruire dei servizi legati la legge
162/98 e in conformità con l’articolo 9 del GDPR le chiederemo un esplicito consenso al trattamento in assenza del quale non
potremo dar seguito alle agevolazioni previste dalla normativa vigente sulla disabilità.
La natura del conferimento al trattamento dei Suoi dati personali per le finalità di cui al punto h) è invece facoltativo; dovrà quindi
fornirci il Suo esplicito consenso per il trattamento effettuato per le predette finalità.
Presso il centro sportivo comunale di Tempio Pausania è presente un sistema di videosorveglianza che ha come base giuridica il
perseguimento dei legittimi interessi del titolare ai sensi dell’art. 6 comma f) del Regolamento UE 2016/679, per finalità legate
alla Sicurezza delle persone, dei beni, e tutela del patrimonio.

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GDPR 2016/679

Modello

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Revisione

2

aggiornata al 27-08-2018

A.S.D. TEMPIO NUOTO
Loc. Val di Cossu – 07029 Tempio Pausania
Cod. fisc. 91030300908 P IVA 02124980901

Informativa ai sensi dell’ art. 13 del Regolamento UE 2016/679

Pagina 2 di 3

per gli associati

3.

DESTINATARI DEI DATI PERSONALI – AMBITI DI COMUNICAZIONE

I suoi dati personali saranno trattati da personale ufficialmente incaricato per finalità strumentali alla normale gestione del
servizio. I suoi dati personali potranno essere comunicati all’esterno della società sportiva per dare attuazione a tutti i necessari
adempimenti di legge, contabili e fiscali. In particolare i Suoi dati potranno essere comunicati e trattati da:
a)
a)

Enti o Uffici Pubblici in funzione degli obblighi di legge e/o contrattuali;
Istruttori di nuoto e più in generale al personale qualificato preposto all’erogazione del servizio;

b) Psicologi per l’attuazione dei piani personalizzati d’intervento ai sensi della legge 162/98 o per la programmazione di
attività di rilevante interesse pubblico (progetti con le istituzioni per le scuole, ecc.);
c)

società Informatica Amica di Adelmo Sechi per le attività di manutenzione dell’infrastruttura informatica;

d) federazioni sportive (UISP-FIN-ENDAS-F.I.S.D.I.R.) per la normale gestione delle attività sportive della società
(assicurazione, tesseramento atleti, partecipazione a gare ed eventi, ecc.);
e)

piscine ed enti di promozione sportiva presenti nel territorio nazionale per l’organizzazione di gare ed eventi;

f)

medici sportivi;

g) società e professionisti esterni (commercialista, ecc.) incaricati dalla nostra società a svolgere competenze specifiche
legate agli adempimenti contabili e fiscali e agli adempimenti di legge;
h) terze parti coinvolte all’organizzazione di trasferte di carattere sportivo (strutture ricettive, agenzie, ecc.).
Presso la Direzione dell’Associazione Sportiva è possibile richiedere la lista aggiornata dei Responsabili esterni del trattamento
4.

TRASFERIMENTO DATI PERSONALI A PAESI TERZI O ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI

I suoi dati personali non sono comunicati al di fuori della UE.
5.

CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati saranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati ed anche successivamente per l'espletamento di tutti gli
adempimenti di legge. I suoi dati personali saranno conservati per finalità fiscali e amministrative per la durata di 10 anni e per
tutelare un legittimo interesse del titolare. I dati personali sulla videosorveglianza saranno conservati per un periodo massimo di
72 ore.
6.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato ha diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali che lo riguardano, la rettifica o la
cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati, ha diritto di opporsi al trattamento, ha diritto di
opporsi alla profilazione, di proporre un reclamo a un’autorità di controllo. L’Interessato ha diritto di revocare il consenso in
qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Per l’elenco
completo ed esaustivo dei diritti esercitabili dall’interessato si rimanda agli art. 15-22 del GDPR. E’ possibile esercitare i diritti
dell’interessato contattando la direzione dell’Associazione Sportiva
7.

TRATTAMENTI AUTOMATIZZATI

La società non effettua trattamenti basati su un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione in modo sistemico
che può produrre effetti giuridici e che può incidere in modo significativo sulla sua persona.
Timbro e Firma del Responsabile del Trattamento

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GDPR 2016/679

Modello

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Revisione

2

aggiornata al 27-08-2018

A.S.D. TEMPIO NUOTO
Loc. Val di Cossu – 07029 Tempio Pausania
Cod. fisc. 91030300908 P IVA 02124980901

Informativa ai sensi dell’ art. 13 del Regolamento UE 2016/679

Pagina 3 di 3

per gli associati

(Da CONSERVARE presso la Direzione)

Il sottoscritto/a ……………………………………………………………………………………………..
Dichiaro di aver ricevuto l’informativa di cui all’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 e di essere stato messo al
corrente dei miei diritti di cui agli articoli 15 e s.s. dello stesso.
Data: ..................................
(1) FIRMA

 AUTORIZZO

………………………………………………………………………..

 NON AUTORIZZO

L’A.S.D. Tempio Nuoto al trattamento dei miei dati personali particolari inerenti lo stato di salute (così come definiti
dall’art. 9 del Regolamento UE 2016/679) per le finalità strumentali ad accertare l'idoneità fisica alla partecipazione ad
attività sportive o agonistiche o la programmazione di piani di allenamento personalizzati (in base alle patologie da me
comunicate volontariamente o il ricorso ai piani di intervento della legge 162/98).
Data: ..................................
(2) FIRMA

………………………………………………………………………..

Inoltre
 AUTORIZZO

 NON AUTORIZZO

L’A.S.D. Tempio Nuoto a trasmettermi via  sms …………………………………… (indicare il numero di cellulare)
e\o  via posta elettronica ……………………………………………. (indicare l’indirizzo email)
periodica documentazione di natura promozionale e commerciale sugli eventi ed offerte speciali praticate dalla Società
Sportiva.
Data: ..................................
(3) FIRMA

………………………………………………………………………..


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