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CS Blockchain and Document Management Systems Titolo3.pdf


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Spesso le aziende hanno bisogno di strutture di archiviazione fuori sede per
archiviare e gestire i propri documenti e per le piccole imprese, i documenti cartacei
possono diventare difficili da gestire. Quindi, passare dalla carta a un sistema di
gestione documentale digitale, rende l'intero processo più efficiente e snello.
Alcuni dei vantaggi di un sistema di gestione dei documenti sono:


Risparmia spazio. Nel tempo, i documenti cartacei possono occupare molto
spazio. Al contrario, le aziende possono archiviare migliaia di pagine per
gigabyte di spazio di archiviazione.



È sicuro. Per proteggere i file cartacei, spesso è necessario archiviarli fuori
sede e disporre di un backup di ogni file disponibile. Ciò raddoppia la quantità
di spazio di archiviazione necessaria ed è sicuramente poco pratico. Al
contrario, i file digitali possono essere conservati in un archivio sicuro, come
ad esempio quelli forniti dai provider di cloud storage.



Fa risparmiare denaro. Non solo riduce i costi derivanti dall'archiviazione, ma
riduce anche i costi di copia, scansione, posta e servizi di spedizione.



Fa risparmiare tempo. Quando le aziende salvano copie digitali dei loro
documenti, è molto più facile per loro trovare i documenti di cui hanno
bisogno quando ne hanno bisogno. Al contrario, le copie cartacee richiedono
ricerche approfondite in centinaia di file solo per trovare un'informazione.



È facilmente accessibile. Quando i documenti sono archiviati
elettronicamente, chiunque può accedervi da qualsiasi luogo.

Come la Blockchain può essere usata nella gestione
documentale?
Ora, la domanda è: come può la blockchain migliorare la gestione dei documenti?
Alcuni esempi di ambiti in cui la blockchain può essere utilizzata da un'azienda per
migliorare il proprio sistema di gestione dei documenti includono:


Conservazione. Utilizzare la tecnologia blockchain in un sistema di gestione
dei documenti consente alle aziende di archiviare e proteggere i propri dati e
documenti in modo immutabile. Ciò garantisce che i documenti non possano