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CS Blockchain and Document Management Systems Titolo3.pdf


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essere manomessi e che ogni azione intrapresa su un documento, dalla sua
origine fino all'accesso al documento e alla modifica dello stesso, sia
tracciabile. Questo, in definitiva, assicura che le aziende garantiscano che i
loro documenti nel sistema di gestione dei documenti siano al sicuro.


Condivisione. La condivisione di documenti è uno dei principali modi in cui i
documenti vengono utilizzati per scopi aziendali. Ad esempio, i documenti
vengono condivisi tramite e-mail o concedendo a determinati dipendenti
l'accesso all'archiviazione centrale per la collaborazione. Utilizzando la
tecnologia blockchain nel sistema di gestione dei documenti, le aziende
possono eliminare il rischio di corruzione dei dati o accesso non autorizzato,
pur garantendo standard di sicurezza e affidabilità nello scambio o nella
condivisione di documenti.



Monitoraggio. Questa è una parte vitale di un efficace sistema di gestione dei
documenti. Quando si utilizza la tecnologia blockchain, qualsiasi azione
eseguita dagli utenti all'interno del sistema, come la creazione, l'alterazione, la
firma, la consegna e la ricezione di documenti può essere tracciata e
certificata.



Scansione. La tecnologia blockchain consente alle aziende di certificare
l'affidabilità di qualsiasi documento cartaceo durante il processo di scansione.
E’ inoltre possibile generare un codice QR adesivo fisico per certificare la
conformità alla versione digitalizzata del documento registrato sulla
blockchain.



Stampa. La stampa di documenti è parte integrante delle operazioni di
qualsiasi azienda. Quest’ultima deve stampare tutto, da fatture, a preventivi e
contatti. La tecnologia blockchain consente alle aziende di garantire
l'affidabilità e l'autenticità dei documenti stampati inserendo uno speciale
codice QR durante la stampa. Tale codice consente di aggiungere un
collegamento alla versione digitale del file originale, garantendo così
l’autenticità del documento stampato.



Firme elettroniche. La tecnologia blockchain consente alle aziende di
integrare funzionalità avanzate di firma di documenti crittografati nei propri
documenti. Ciò rende l'accettazione di contratti, offerte o fatture semplice,